Entwickeln und Aufgabenstellung – Excel lernen
Excel zu lernen ist oftmals nicht ganz einfach. Interessant wird es aber, wenn man damit ein kleines Dienstplan-Programm baut, das automatisiert die Stunden berechnet.
Vorteil beim Bau eines Excel-Dienstplans. Hohe Lernkurve!
Vorteil beim Bau eines Excel-Dienstplans ist es, dass hier viele Formatierungen und Formeln angewendet werden müssen, Tabellen gebaut werden müssen, etc. Das heißt der Lerneffekt ist sehr hoch, wenn man so etwas einmal nachbaut und die entsprechenden Formeln hinterlegt. Im Video unten findest du eine grobe Anleitung mit Lösung. Versuche das ganze einfach einmal nachzubauen.
Entwickeln Sie in Excel ein komplettes Dienstplan-System mit 10 Mitarbeiter und allen Berechnungen.
Diese Aufgabe wurde spezifisch erstellt, um zu lernen, wie man relativ einfach und schnell mit Hilfe von strategischen Ablaufprozessen ein kleines Programm in Excel entwickeln kann. Hier also, die Entwicklung eines kompletten Dienstplan- und Jahres-Einsatz-Planungs-Systems für ein kleines Krankenhaus mit 10 Mitarbeiter mit automatisierter Stunden-Berechnung.
Aufgabe:
Entwickeln Sie ein komplettes Jahres-Dienstplan-System mit 12 Monatsblätter und kompletter Soll-Ist-Stunden-Berechnung.
Anforderungen der Pflege-Dienst-Leitung an Sie: Die Pflege-Dienstleitung möchte nur noch die Dienstzeiten eintragen und die Stunden und schon erfolgt die automatisierte Berechnung der Stunden. Natürlich möchte Sie zusätzlich auch eine Soll- und Ist-Übersicht eingebaut haben, so dass Sie mit einem Klick sehen kann, wieviele Stunden derjenige noch arbeiten muss, bwz. noch eingeplant werden kann.
Der Druck
Selbstverständlich soll es für das Krankenhaus-Team möglich sein, wenn man auf Datei – drucken geht, dass dann komplett alle 10 Mitarbeiter auf einem Blatt schön und übersichtlich dargestellt werden.
Die Legende – Die Eintragung und Entwicklung des Systems
Da der Krankenhaus-Chef ein Fan ist von Legenden, will er, dass auch die Legende eingehalten wird. Das heißt, das Krankenhaus arbeitet mit Abkürzungen. Also z. B. F1, = Frühdienst, S2 = Spätdienst usw. Der Chef möchte also, dass die Dienstzeiten nicht nur so eingegeben werden können: z. B. 14:00 – 22:00, sondern er möchte, dass man auch mit Abkürzungen arbeiten kann. Das heißt, der Dienstplanschreibende trägt S1 für Spätdienst ein, schreibt, 8,0 Stunden darunter und schon wird ihm auf dem Berechnungs-Terminal links oben alles automatisiert berechnet.
Entwicklung eines kleinen Dienstplan-Programms- in Excel – Ablaufprozesse erkennen- Technik einsetzen.
Diese Aufgabe ist sehr komplex und die Schüler können hier sehr viel im Bereich Excel lernen. Durch die Tatsache, dass hier ein komplettes kleines „Programm“ entwickelt wird, lernt der Schüler, wie man Schritt für Schritt in Ablaufprozesse denkt. Außerdem muss der Schüler sich natürlich mit Formeln beschäftigen, Formatierungen, Einstellungen, Verlinkungen, Tabellenaufbau, Farbliche Gestaltung, bedingte Formatierung und Druckeinstellungen, um die Aufgaben zu lösen. Das heißt im Großteil kommen in dieser einzigen Aufgaben unendlich viele Anforderungen und Überlegungen, sowie technische Anwendungen im Bereich Excel zum Zuge, um das Dienstplan-Projekt, also den Jahresdienstplan komplett zu entwickeln und entstehen zu lassen.
Das heißt in dieser Aufgabe, sind sehr viele technische Herausforderungen eingebaut, die man kennen sollte. Für das spätere Berufsleben ist Excel unabdingbar, da man es überall gebrauchen und nutzen kann.
Selbstverständlich haben wir für den Dozenten auch eine Komplett-Lösung entwickelt, wie der Plan den die Schüler entwickeln sollen, letztendlich am Schluss ungefähr aussehen soll. Entsprechend kann man sich dort auch alle Formeln, die benötigt werden zur Berechnung einsehen.
Videos:
Für den Dozenten sind in der Dienstplan-Lösung auch zusätzlich mehrere Videos auf youtube hochgeladen worden, um nochmals genau zu erklären, wie der Plan rechnen soll. Der Dozent, der die Aufgabe stellt, sollte sich entsprechend, etwas auskennen in Excel, da möglicherweise viele Fragen im laufe des Unterrichts gestellt werden zu dieser komplexen Thematik. Bitte nutzen Sie auch entsprechend, unsere Facebook-Gruppe. Da wir den Plan entwickelt haben, können wir auch hier natürlich Fragen zu der Entwicklung des Dienstplan-Systems gestellt werden und von uns supportet werden.
Die Aufgabe
Entwickeln Sie ein kleines Dienstplan-Programm für 10 Mitarbeiter mit automatisierter Stundenberechnung für ein Krankenhaus in Ihrer Stadt.
Die Aufgabe – Entwicklung eines Jahres-Dienstplan-Systems mit automatisierter Stundenberechnung
Excel-Übungsaufgabe
Die Aufgabe als youtube-Video Wie genau soll das Programm rechnen? Videozeit 7:18 min
Wo bekomme ich die Lösung her?
Lösung können Sie hier runterladen
Lösung